Der Achalm Hof – Ihre exklusive Eventlocation für unvergessliche Momente

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Ihre Veranstaltung auf dem Achalm Hof. Ob es um die Buchung, Ausstattung oder spezielle Wünsche geht – wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Wie kann ich einen Termin bei Ihnen anfragen?

Wir bevorzugen es, dass Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren. Wir sind nicht so begeistert von telefonischen Erstkontakten, da dabei viele wichtige Fragen aufkommen können, die für die Veranstaltung relevant sind. Schriftlich haben wir diese Informationen immer griffbereit.

Welche Arten von Veranstaltungen können im Achalm Hof ausgerichtet werden?

Unsere Räumlichkeiten sind sehr flexibel nutzbar. Wir bieten Hochzeitsfeiern in verschiedenen Stilen an, aber auch Tagungen, Firmenveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen und vieles mehr. Auch Hausmessen, Geburtstagsfeiern, Netzwerkveranstaltungen und öffentliche Events finden regelmäßig bei uns statt. Die Gästeanzahl kann zwischen 30 Personen und bis zu mehreren Hundert reichen.

Wie viele Gäste können bei einer Veranstaltung untergebracht werden?

Je nach Bestuhlungsart, Art der Veranstaltung, Räumlichkeit und Saison können es 30 bis mehrere Hundert Gäste sein. Beispiele: Galabestuhlung in der Scheune bis 180 Personen, in der Almhütte bis 120 Personen (jeweils plus Fläche zum Tanzen, Buffet und Fotobox). Bei Tafelbestuhlung: Scheune ca. 280 Personen, Almhütte ca. 160 Personen. Für Firmenveranstaltungen nutzen wir oft Theaterbestuhlung oder Stehempfang. Um die genaue Personenanzahl zu erfahren, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Welche Ausstattung und Technik stehen zur Verfügung?

Unsere Grundausstattung umfasst eine eingerichtete Bar, die vom Achalm Hof betrieben wird, mit kühlen Getränken und Kaffeespezialitäten aus unserer „Faema“-Profisiebträgermaschine. Es gibt ausreichend Sanitärräume, getrennt für jede Location. Sound, Beamer, große Leinwand und Tanzflächenbeleuchtung sind fest installiert und jederzeit nutzbar. In der Scheune haben wir sogar zwei Beamer mit Leinwänden von 4x5m. Weitere Ausstattungen finden Sie in unseren Sonderleistungen.

Gibt es Catering-Optionen und welche Menüs werden angeboten?

Für Hochzeiten wählen Sie Ihr Buffet oder Menü direkt beim Caterer aus und kommunizieren mit diesem. Wir möchten Ihnen diesen Spaß und den schönen Abend nicht nehmen. Wir bieten fünf Partner-Caterer an: „Mayers Waldhorn“ aus Mähringen, „Schwanen“ aus Metzingen, „Culinarium“ aus Pfullingen, „Wolfgang Gusinde“ aus Sickenhausen und neu dabei „Achtender“ aus Metzingen.

Wie sieht der Buchungsprozess aus?

Sie stellen eine Anfrage und erhalten schnell eine Antwort mit unseren Leistungen und einer Einladung zu einem Besichtigungstermin. Nach dem Besichtigungstermin geht es um Ihren Veranstaltungstermin. Wenn alles passt, können wir diesen für einige Tage unverbindlich reservieren. Mit der Reservierung erhalten Sie eine Rahmenvereinbarung. Wenn Sie diese innerhalb der Frist ausfüllen und an uns senden, ist die Buchung verbindlich.

Welche Stornierungsbedingungen gelten?

Unsere Stornierungsbedingungen für verschiedene Veranstaltungsarten und Unterkünfte finden Sie in unseren AGB, insbesondere unter Punkt 4.

Gibt es Parkmöglichkeiten für Gäste?

Ja, wir haben vor Ort Parkplätze, die über sehr kurze Wege fußläufig zu den einzelnen Locations liegen. Jede Eventlocation hat ihren eigenen Parkplatzbereich.

Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe verfügbar?

Ja, wir haben vor Ort Apartments, die unter „Apartments – Achalm Hof“ buchbar sind.

Können eigene Dekorationen und externe Dienstleister mitgebracht werden?

Ja, Sie können eigene Dekorationen und externe Dienstleister wie Fotografen, DJs oder Floristen mitbringen. Auf unserer Website finden Sie eine Liste von Partnern, mit denen wir gute Erfahrungen gemacht haben.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Wir akzeptieren Barzahlung sowie Kartenzahlung (Kreditkarte, EC).

Wie lange im Voraus sollte eine Veranstaltung gebucht werden?

Das hängt von Ihrer Flexibilität bei der Terminfindung ab. Am besten schreiben Sie uns eine Nachricht, damit wir Ihnen im persönlichen Dialog die besten Tipps geben können.

Gibt es barrierefreie Zugänge und Einrichtungen?

Ja, alle unsere Eventlocations und die dazugehörigen Sanitärräume sind barrierefrei erreichbar.

Welche zusätzlichen Dienstleistungen bietet der Achalm Hof an (z.B. Fotograf, DJ, etc.)?

Wir bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen an und können Ihre komplette Veranstaltungsorganisation übernehmen. Externe Dienstleister wie Fotografen und DJs finden Sie auf unserer Website unter „unsere Partner“.

Gibt es spezielle Angebote für Firmenveranstaltungen oder Tagungen?

Für Firmenveranstaltungen bieten wir Pakete sowie maßgeschneiderte Lösungen an. Im persönlichen Dialog finden wir das Beste für Sie heraus und geben gerne Tipps aus unserer Erfahrung.

Welche Outdoor-Aktivitäten können auf dem Gelände durchgeführt werden?

Unsere großzügige Außenanlage ist flexibel nutzbar. Für Kinder können Sie z.B. eine Hüpfburg aufbauen. Bei Hochzeiten finden oft freie Trauungen und Sektempfänge im Außenbereich statt. Teambuilding-Maßnahmen wie Bogenschießen sind nach Absprache möglich.

Gibt es eine Mindest- oder Höchstdauer für Veranstaltungen?

Nein, es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Dauer einer Veranstaltung. Bitte beachten Sie jedoch unsere Sperrzeit zwischen 4 und 7 Uhr.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es für Firmenkunden?

Vor Ort können Sie entweder mit Karte oder bar bezahlen. Alternativ erhalten Sie nach der Veranstaltung eine Rechnung.

Können Veranstaltungen auch im Freien stattfinden?

Ja, unser großzügiger Außenbereich wird häufig für Veranstaltungen oder Teile davon genutzt.

Welche Erfahrungen haben andere Kunden mit dem Achalm Hof gemacht?

Wir empfehlen Ihnen, unsere Bewertungen auf Google.de anzusehen. Diese Rezensionen geben Ihnen einen ehrlichen Einblick in die Erfahrungen unserer Kunden. Google-Bewertungen

Gibt es eine Möglichkeit, die Location vor der Buchung zu besichtigen?

Ja, wir laden alle Interessenten zu einem Besichtigungstermin ein.

Welche Dekorationsmöglichkeiten bietet der Achalm Hof an?

Wir empfehlen ein persönliches Gespräch, um Ihre Dekorationswünsche zu besprechen.

Gibt es spezielle Angebote für Kindergeburtstage oder Familienfeiern?

Wir bieten verschiedene Pakete und Angebote für unterschiedliche Veranstaltungen an und können auch individuelle Lösungen erstellen. Ein persönliches Gespräch hilft uns, Ihre Vorstellungen besser zu verstehen.

Welche Unterstützung bietet das Team des Achalm Hofs bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen?

Wir bieten die Unterstützung, die Sie benötigen. Sprechen Sie uns einfach an, und wir stehen Ihnen mit unserer Erfahrung zur Seite.

Wie sieht die Bestuhlung und Raumaufteilung für verschiedene Veranstaltungsarten aus?

Wir sind sehr flexibel bei der Bestuhlung. Die häufigste Bestuhlungsart ist die Galabestuhlung, aber auch eine große Bühne mit Theaterbestuhlung ist möglich.

Welche Regeln gelten für das Rauchen auf dem Gelände?

Rauchen ist nur im Außenbereich erlaubt, wo wir spezielle Raucherbereiche haben.

Gibt es eine Sperrstunde?

Unsere reguläre Sperrstunde ist um 3 Uhr, kann aber gegen eine Gebühr um eine Stunde verlängert werden (siehe Sonderleistungsmappe).

Ist Konfetti erlaubt?

Nein, Konfetti ist auf unserem Gelände nicht erlaubt.

Ist ein Feuerwerk erlaubt?

Feuerwerke sind nur mit unserem exklusiven Partner (www.kaupp-feuerwerk.de) erlaubt, da wir aufgrund der Nähe zum Wald bestimmte Vorschriften einhalten müssen.

Gibt es Einschränkungen bei der Lautstärke?

Aufgrund unserer Lage im Außenbereich gibt es keine Lautstärkenbegrenzung.